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Bitburg
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Trier
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INTERNISTISCHE Gemeinschaftspraxis

Datenschutz & ePA

Datenschutz in unserer Praxis – zu Ihrem Schutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns eine selbstverständliche Verpflichtung. Wir behandeln alle medizinischen Informationen streng vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Alle Mitarbeitenden unserer Praxis sind auf den Schutz Ihrer Daten verpflichtet; technische und organisatorische Maßnahmen gewährleisten ein Höchstmaß an Sicherheit. Gleichzeitig wollen wir trotz Datenschutzanforderungen Ihnen einen möglichst schnelle und zielorientierende medizinische Versorgung bieten. In Abhängigkeit von medizinischer Notwendigkeit und Dringlichkeit wägen wir in ihrem Interesse die verschiedenen Rechtsgüter sorgsam ab, um Schaden von Ihnen fernzuhalten. Mit dem Behandlungsauftrag ermächtigen Sie uns auch zu einem Vorgehen in diesem Sinne.

Warum manche Auskünfte nicht telefonisch erfolgen können

Zu Ihrem Schutz geben wir bestimmte medizinische Informationen grundsätzlich nicht am Telefon weiter. Am Telefon ist Ihre Identität nicht immer zweifelsfrei feststellbar, weshalb wir hier besonders vorsichtig sein müssen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie in solchen Fällen bitten, persönlich in die Praxis zu kommen.

E-Mail-Kommunikation – nur eingeschränkt möglich

Auch per E-Mail können wir nur sehr eingeschränkt Auskünfte erteilen oder Dokumente versenden. Der elektronische Versand medizinischer Unterlagen birgt Risiken, da E-Mails nicht in jedem Fall ausreichend geschützt sind. Wir nutzen sichere Kommunikationswege, wo immer dies möglich ist, können aber manche Informationen aus Datenschutzgründen nicht auf diesem Weg übermitteln.

Bitte seien auch Sie vorsichtig mit Ihren Daten

Wir möchten Sie außerdem ermutigen, selbst achtsam mit Ihren Gesundheitsdaten umzugehen – insbesondere beim elektronischen Versand sensibler Dokumente. Nutzen Sie nur sichere Geräte und Netzwerke und senden Sie uns keine sensiblen Unterlagen unverschlüsselt per E-Mail. Bei Unsicherheiten beraten wir Sie gern über geeignete Wege.

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Internistische Gemeinschaftspraxis Bitburg -Trier (vertreten durch die Gesellschafter PD Dr. Frank Schmidt, Dr. Undine Wenderoth, Dr. Martin Lübke).

Praxisname: Internistische Gemeinschaftspraxis Bitburg Trier

Adresse :Krankenhausstrasse 1a, 54634 Bitburg

Kontaktdaten :06561 – 94850; E-Mail: praxis@bit-docs.de

 Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter ist Herr Marcus G. Walker der Firma Dragon Data Solutions.

Im Leuchensang 55
54634 Bitburg

E-Mail: m.walker@dragon-data-solutions.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Prof. Dr. Dieter Kugelmann

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131 8920-0         E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de    Homepage: https://www.datenschutz.rlp.de

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

 

Ihr Praxisteam

Arzt- oder Psychotherapiepraxis haben im Behandlungskontext standardmäßig Zugriff auf alle Inhalte der ePA eines Versicherten. Der „Behandlungskontext“ wird durch Stecken der eGK nachgewiesen. Dazu werden im Hintergrund die Versichertenstammdaten abgerufen. Hierdurch erhält die Praxis automatisch Zugriff auf die ePA-Inhalte für einen Zeitraum von 90 Tagen.

Versicherte können mithilfe ihrer ePA-App die Zugriffsdauer beliebig anpassen, auch ein dauerhafter Zugriff kann erteilt werden. Sie haben aber auch die Möglichkeit, den Zugriff einer Praxis auf die Inhalte einer ePA vielfältig zu beschränken, indem sie widersprechen, Inhalte verbergen oder löschen. Die ePA soll die Anamnese, Diagnostik und Therapie ergänzen.

Ärzte sind nicht verpflichtet, routinemäßig und anlasslos in die ePA ihrer Patientinnen und Patienten zu schauen. Aus dem Patientengespräch können sich Gründe für eine Einsicht in die ePA ergeben. 

Die ePA ändert nichts an der innerärztlichen Kommunikation. Wir übermitteln Befunde oder Arztbriefe wie bisher direkt an den weiterbehandelnden Kollegen – beispielsweise mit dem Kommunikationsdienst KIM. Dies ist wichtig, denn Patientinnen und Patienten können eingestellte Befunde in ihrer ePA auch wieder löschen oder verbergen, sodass nur sie die Unterlagen sehen.

Die Krankenkassen haben keinen Zugriff auf Daten in der ePA. Sie können also weder auf abgelegte Befundberichte noch auf die Medikationsliste zugreifen.

Wir unterstützen die Einführung einer elektronischen Patientenakte ausdrücklich. Leider ist die technische Umsetzung weiterhin problembehaftet mit vielen Schnittstellenproblemen bei den beteiligten Anbietern. Daher wird auch in näherer Zukunft immer wieder mit alltäglichen Problemen zur rechnen sein, für die wir als Praxis keine Verantwortung tragen.